İşe Alımın Yedekleme Planlamasına Etkisi
Çalışanların denetimi, işlerin istenilen şekilde yürütülebilmesi ve tüm birimler arasında iletişimi sağlamak için insan kaynaklarının tüm alt birimlerine ihtiyacımız var. Bu alanlardan işe alım tarafı ise, organizasyonun değerini oluşturan en temel parçalardan bir tanesidir. Etkin işe alım yönetimi, doğru işe alım planlamasıyla ihtiyaç duyulan pozisyonların gerektirdiği yetkinliklere sahip çalışanları organizasyona kazandırarak, organizasyonun başarısının temelini oluşturur. Pozisyon için uygun olmayan bir aday seçimi ise şirketin belirlediği hedeflere ulaşamamasına neden olur.
Adaylarla ilk iletişim sürecimiz işe alım görüşmelerinde kurulur. Bu süreçte adaya olan yaklaşımımız aynı zamanda kurum imajımızı yansıtmamız için de bir fırsattır. Olumsuz düşünceleri sonradan değiştirmeye çalışmak her zaman daha zordur. Bu nedenle ilk aşamada kendimizi nasıl yansıttığımız önemlidir.
Pozisyon için belirlenen niteliklerin işin gerektirdiğinden fazla olması iş tanımına göre aday bulmayı zorlaştıran en önemli etkenlerden birisidir. Örneğin, yeni mezunlar için 3 yıl satış tecrübesi aramak hem adayların geri adım atmasına hem de işe alım uzmanlarının gelecek vaat eden birçok adayı kaybetmesine sebep olur. Bu noktada işe alım uzmanlarının aday bulamadığı pozisyonun gerçek sorunlarını iyi analiz ederek ekibinin odaklanması gereken konuları listelemesi büyük önem taşır.
Sektör bazında değerlendirdiğimizde ise aday bulmakta en çok zorlandığımız alan bilişim sektörü.. Günümüzde teknoloji olmadan herhangi bir işi gerçekleştirmenin mümkün olmadığını düşünürsek, yazılım mühendislerine olan ihtiyacımız her geçen gün artacaktır. Bu durumda işe alım uzmanları için iş gereksinimlerini karşılayan en uygun adayı seçmek ve işe yerleştirmek daha da zor hale gelecektir. Bilişim sektöründe iş arayan adaylar, diğer sektörlerde iş arayan adaylara oranla daha çok iş fırsatlarına sahiptir diyebiliriz. Aynı zamanda bu sektörde adaylar, çalışmak istedikleri şirketi, projeyi kendileri seçebilme imkanına sahiptir. İşe alım sürecinin uzaması ise adayın başka firmalara yönelmesiyle sonuçlanmaktadır. Bu nedenle alışılmış işe alım aşamalarını yeniden düzenleyerek hareket etmek hepimiz için daha etkili sonuçlar verir.
İşe alım uzmanları için kilit bir rol oynayan diğer faktör ise, adaylarla yapılan görüşmelerin standart formatta raporlanarak sistemde saklanabilmesi… Bu şekilde yapılan düzenleme sayesinde uygun bulunan adaylar ileride çalışılacak olan projelerde tekrar değerlendirilebilir.
Peki yapılan bu çalışmaların verimli olup olmadığını, pozisyonun belirlenen sürede kapatıldığına bakarak mı yoksa sorunların sıklığına bakarak mı karar verirsiniz?
Bu aşamada;
- Belirlenen pozisyon için kaç arama ve kaç görüşme yapıldığı
- Adaylar için yapılan referans görüşmeleri ve ne kadar etkin yapıldığı
- Adaylar için hazırlanan değerlendirme raporları
pozisyonun etkin bir şekilde kapatılması için önemlidir.
İşe alım aşamalarını bu veriler ışığında en iyi şekilde gerçekleştirdik diyelim. Peki gerçekleştirdiğimiz işe alımın organizasyonun yedekleme planlaması üzerindeki etkileri neler olacaktır?
-Organizasyonun içindeki yetenekli kişilerin tespit edilmesi daha kolay gerçekleşir.
-Yetenekli kişilerin organizasyon içinde tutulması için neler yapılması gerektiği planlanır.
-Pozisyon için uygun adayların kariyer gelişimi desteklenir.
-Doldurulması gereken pozisyonlar saptanarak uygun kişilerin pozisyona yerleştirilmesi sağlanır.
Ancak, günümüzde yetenekli işgücünü organizasyona çekmek adına sadece işe alım ve eğitim konularına odaklanmış durumdayız. İşe alım uygulamalarıyla birlikte yürütmemiz gereken, gerçekleştirdiğimiz hedeflerin sürdürebilirliğini sağlayabilmemiz için en önemli araç olan, yedekleme planlamasını çoğu kez ihmal ediyoruz.
Doğru zamanda, doğru pozisyona, en uygun adayı işe almak ve bu adayları yedekleme planlaması dahilinde lider olarak yetiştirmek için işe alım aşamasının etkin olması son derece önemlidir. Bu bağlamda yedekleme planlaması, işe alım uygulamalarıyla birlikte organizasyonun kendine özgü ihtiyaçlarına göre şekillendirilmelidir.
Şunu unutmayalım ki; yedekleme planlaması organizasyonun sürekliliğini sağlayacak en önemli fonksiyondur. İşletmenin kilit noktalarında çalışanların istifa etmeleri veya işten çıkarmaları durumunda işletmenin işini kolaylaştırıcı bir önlem niteliğindedir. Çünkü bu koşullarda işletme faaliyetlerinin hiçbir aksama olmadan devam etmesi için pozisyonun zamanında en doğru kişi ile doldurulması gerekmektedir. Bunun temelini de işe alım aşamasında atarak, etkili bir insan kaynakları araştırması ve değerlendirmesi yapılmalıdır.
Gizem VARLI
Farkındalık yaratması dileğiyle..